Falta de produto de limpeza quase nunca é falta de dinheiro. É falta de rotina: ninguém sabe quanto se consome por mês, o pedido é feito quando o estoque já acabou e a entrega chega dias depois.
Este é um método em quatro passos para acabar com isso.
Passo 1: descubra o consumo médio
Pegue as notas dos últimos três meses e some a quantidade de cada item. Divida por três. Esse é o seu consumo médio mensal.
Se você não tem esse histórico, faça uma contagem do estoque hoje e outra daqui a 30 dias, somando o que chegou no meio do caminho.
Passo 2: defina o estoque mínimo
O estoque mínimo é a quantidade que precisa estar na prateleira quando você faz o pedido, para durar até a entrega chegar com uma folga.
Exemplo: um escritório usa 2 fardos de papel toalha por semana, cerca de 0,3 fardo por dia. Com entrega em 1 dia e 5 dias de segurança, o estoque mínimo é de 0,3 × 6 = 2 fardos. Quando chegar nesse número, é hora de pedir.
Passo 3: agrupe os itens por frequência
- Alto giro (papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido, sacos de lixo): reposição semanal ou quinzenal
- Médio giro (detergente, desinfetante, limpador multiuso): reposição mensal
- Baixo giro (rodos, MOPs, baldes, dispensers): reposição quando houver desgaste
Passo 4: programe a reposição com o fornecedor
Com o consumo em mãos, combine com a distribuidora um pedido recorrente. Em vez de alguém lembrar de comprar, o fornecedor já sabe o que mandar e quando mandar. Você só confirma ou ajusta as quantidades.
Esse modelo também costuma dar acesso a condições melhores, porque a distribuidora consegue planejar o seu volume.
Sinais de que o seu controle precisa melhorar
- Compras de emergência no mercado do bairro
- Produto vencido ou ressecado no estoque
- Reclamação de falta de papel ou sabonete nos banheiros
- Mais de três fornecedores diferentes para itens de limpeza
Perguntas frequentes
Quanto papel higiênico uma empresa consome por mês?
Depende do número de pessoas e do tipo de papel. Uma forma prática de medir é contar o estoque hoje e daqui a 30 dias, somando o que entrou no período. Com esse número, dá para programar a reposição com o fornecedor.
De quanto em quanto tempo devo comprar produtos de limpeza?
Itens de alto giro, como papéis, sabonete e sacos de lixo, costumam ser repostos toda semana ou a cada quinze dias. Químicos concentrados rendem mais e normalmente entram no pedido mensal.
Vale a pena ter estoque grande de produtos de limpeza?
Não. Estoque grande ocupa espaço e aumenta o risco de produto vencido. O ideal é um estoque mínimo calculado pelo consumo e uma reposição frequente, o que só funciona com um fornecedor que entrega rápido.
